Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Exaptation GmbH
Osterbrooksweg 35-41
22869 Schenefeld
Deutschland
E-Mail: loquiry.parasite333@passmail.net

Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist nicht benannt; eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO besteht derzeit nicht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung findet regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers statt oder dort, wo eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese werden temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung unserer Website, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nicht zentral gespeichert oder ausgewertet und spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung der Logfile-Daten mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail (unter anderem über die auf dieser Website angegebene Adresse loquiry.parasite333@passmail.net) werden die Angaben der Nutzerin oder des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Die verarbeiteten Daten umfassen Name, E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht sowie ggf. weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages über eine Loquiry-Leistung gerichtet ist) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 HGB, § 147 AO) bleiben hiervon unberührt.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Auf dieser Website können Sie ein Nutzerkonto für die Loquiry-Plattform anlegen. Bei der Registrierung verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (ausschließlich als bcrypt-Hash — im Klartext wird es zu keinem Zeitpunkt gespeichert), Ihren Benutzernamen (Handle) sowie optional einen Anzeigenamen. Beim Anmelden werden zudem Sitzungsdaten verarbeitet (zufälliges Sitzungs-Token, Zeitpunkt der Anmeldung, Ablaufzeitpunkt, Zeitpunkt der letzten Aktivität).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Bereitstellung des Nutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen (Durchführung des Nutzungsverhältnisses bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) erforderlich.

Speicherdauer: Kontodaten werden für die Dauer des Bestehens des Nutzerkontos gespeichert. Sitzungen sind 7 Tage gültig und werden bei Abmeldung sowie nach Ablauf automatisch gelöscht. Auf Anfrage an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wird das Konto gelöscht; mit der Löschung des Kontos werden auch sämtliche zugehörigen Sitzungsdaten entfernt.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Die öffentlichen Informationsseiten dieser Website verwenden keine Cookies zu Tracking-Zwecken, keine Local-Storage-Einträge zu Tracking-Zwecken und keine eingebetteten Drittanbieter-Skripte; es findet keine Analyse des Nutzerverhaltens statt. Beim Anmelden im geschützten Bereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG), das ausschließlich der Anmeldung dient. Ihre Sprachwahl über die Sprachauswahl im Seitenfuß wird in einem technisch notwendigen Cookie („lang") gespeichert (§ 25 Abs. 2 TTDSG, einwilligungsfrei). Außerdem wird Ihre Darstellungs-Einstellung (helles oder dunkles Design) als technisch notwendiger Local-Storage-Eintrag in Ihrem Browser gespeichert (§ 25 Abs. 2 TTDSG, einwilligungsfrei); ein Tracking findet darüber nicht statt. Sollte sich dies ändern, werden wir vor dem Setzen nicht zwingend erforderlicher Cookies oder vergleichbarer Technologien gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG Ihre Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden im Rahmen des technischen Betriebs dieser Website an folgende Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO weitergegeben:

Hosting: Diese Website wird auf eigener Infrastruktur der Verantwortlichen mit Serverstandort in Deutschland betrieben; ein externer Hosting-Dienstleister und sonstige externe Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO kommen im Rahmen des Betriebs dieser Website nicht zum Einsatz.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) findet im Rahmen des Betriebs dieser Website nicht statt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffene/r i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Kontoinhaber:innen können ihre Daten (Umfragen, Antworten, Einwilligungsnachweise) jederzeit selbst in den Kontoeinstellungen als Archiv herunterladen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist: das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Insbesondere wird der Zugriff auf diese Website ausschließlich über TLS-Verbindungen (HTTPS) angeboten.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website unter /datenschutz abgerufen werden.